财政援助政策
联邦回归第四章退款政策
联邦回归第四章政策适用于所有正式或“非正式”退学或被大学开除并接受第四章经济援助的学生。 根据这项政策，学生获得的经济援助与他们入学的时间成比例，直到学期的60%。 如果你退了一些但不是所有的课程，这个政策不适用于你。
任何超过所获得金额的资助都被认为是未获得的，必须退还给相应的联邦学生援助计划。 你将收到书面通知，说明学校将退还的非勤工俭学资助部分和你负责支付的部分。 一旦计算完成，经济援助办公室将向学生发送书面通知，告知学生所欠的金额，不迟于经济援助办公室收到学生退出通知后的30天。
助学金将按以下顺序返还：
Unsubsidized Federal Direct Stafford Loans
Subsidized Federal Direct Stafford Loans
Federal Direct PLUS Loans
Federal Pell Grants
Iraq and Afghanistan Service Grant
Federal Supplemental Educational Opportunity Grant (FSEOG)
Federal Teach Grant
官方撤军
当学生在课程的第一天或之后正式退出所有课程时，经济援助办公室将使用退出日期来确定获得（或可能获得）的联邦第四章援助的部分，用于支付机构费用（如学费和杂费）。
完成60%学期的学生被认为已经获得了100%的联邦经济援助。 如果提款计算导致第四章信贷余额，资金将不迟于财政援助办公室执行R2T4计算之日起14天支付。
如果账户上没有信用余额，大学将代表学生付款（退还补助金的部分），并在学生的账户上创建借方。 因此，学生将不再被视为有标题IV补助金超额支付，因此不需要向NSLDS报告，也不需要转到债务解决服务中心进行收款。 然而，任何由大学将你的部分援助返还给联邦计划而产生的债务都是到期的，由学生向大学支付。
非官方的撤军
如果学生在没有正式退学的情况下停止上课，并且在学期结束时收到所有不及格的成绩，例如：“W”，“F”，“FN”或“I”，则被视为非正式退学。 财政援助办公室审查没有正式退学的学生的最后一次出勤记录。 如果该日期早于学期的60%点，则该日期将用于计算标题IV基金的回报。
计算R2T4的时间框架
根据联邦法规的要求，大学在确定官方或非官方退出日期后的45天内计算返回标题IV退款。
提款后付款
如果在提款时，学生没有收到他们获得的所有联邦基金，学生可能有资格获得提款后的支付。 财政援助办公室将进行计算，以确定学生是否有资格获得全部或部分未支付的联邦补助金或贷款资金。
仅就佩尔助学金资格而言，获得的助学金部分将支付给学生账户，并向学生发送一封信，通知他们的资格和在发出信函之日起45天内退还资金的权利。
对于贷款资格，在处理任何资助之前，会向学生发送通知。 学生必须告诉学校，如果他们想要资金直接支付给他们还是支付给他们的学生账户。 提取后联邦直接贷款的支付将在确定提取后180天内进行。
对于未记入学生账户以支付可允许的费用的任何金额，学校必须尽快支付，但不得迟于学校确定学生退出之日起45天内。
令人满意的学业进展
约翰逊史密斯大学对获得经济援助的学生有以下令人满意的学业进步政策。 这些标准要求学生在所有入学期间取得本科学位的进步，包括学生没有获得经济援助的时期。
经济资助：学业进展良好
要求如下：
- 维持所需的累积平均绩点（GPA）基于以下矩阵，或更高（定性测量）和
本科生:
| 尝试的总学分数 | 最低累积绩点 |
|---|---|
| 1至29 | 1.7 |
| 30-59 | 1.90 |
| 60人或以上 | 2.00 |
研究生:
| 尝试的总学分数 | 最低累积绩点 |
|---|---|
| 1至29 | 2.50 |
| 30人或以上 | 2.50 |
- 成功完成至少67%的累计尝试学分（定量测量）和
- 在公布的平均课程长度的150%以内，在学习项目上取得积极进展
- 符合条件的 -学生达到最低学术标准或没有学术历史。 完全有资格获得经济援助。
- 警告 -学生在前一个评估期间未达到累积GPA和/或67%完成率的最低标准。 学生有资格获得经济援助，但必须在下一个评估期结束时达到所有最低标准才能保持资格。
- 没有资格 -学生连续两个评估期低于累积GPA和/或完成率67%的最低标准。 学生没有资格获得经济援助。
- 时间表 -学生已尝试至少180学分以获得学士学位。 如果学生超过了这些学分限制，他们就不能在150%的联邦要求范围内取得学位。 学生没有资格获得经济援助。
- 研究生必须在研究生院根据其研究生课程设定的时间内获得学位。
什么时候评估学业进展？
学生的学业进展将在每个学期（即秋季，春季和夏季学期）结束时进行评估。
成功完成一门课程
成功完成一门课程的定义是获得a、B、C、D或及格的成绩。 不成功的成绩分为F、W、Fail、NP和Incomplete。
转学生和转学分： 转到皇冠体育的学生需要对所有先前的大学成绩单进行评估以获得转学分。 皇冠体育接受的所有学时将用于确定67%的完成率和150%的最大时间框架。
补救/重复课程: 所有补习课程和重修课程将用于确定完成率和时间框架。 实际字母成绩不包括在累积GPA中。
审核学时： 在确定完成百分比或确定累积GPA时，不计算以审计为基础的课程。
如何重新建立资格？
- 学生必须使他/她的GPA和完成率达到要求的累积GPA的最低标准，每个矩阵和完成率67%。 A student will be 没有资格 for financial aid and cannot be reimbursed during this time. 如果学生认为他们已经重新建立了资格，他们必须通知学生经济援助办公室审查他们的学术历史并重新恢复他们的经济援助资格。
- 减轻情况：如果学生在最近的评估期间经历了减轻情况（疾病，工作相关，家庭疾病，专业变更），他们可以提交上诉以恢复经济援助资格。 上诉表格可在皇冠体育财政援助网站上获得。 学生还必须在上诉表格中提交证明文件。 如果申请被批准，学生将被置于两种经济援助资格状态之一：
- 缓刑 -学生应在下一个评估期结束时提高到最低标准。 The student is 符合条件的 for financial aid,but must meet minimum standards by the next evaluation period. 学生不能连续试用两个学期。
- 学业成功计划 -不能期望学生在下一个评估期提高到最低标准。 学生和皇冠体育同意一项成功计划，允许学生在固定数量的评估期内达到最低标准。 The student is fully 符合条件的 for financial aid as long as they are strictly following the success plan. If at any time the student stops following the success plan and they are not meeting minimum standards they will become 没有资格 for financial aid. If a student meets minimum standards at any time while on a success plan their Financial Aid Eligibility Status will be updated to 符合条件的.
如果申请没有被批准，学生将没有资格获得经济援助，直到他们达到所有的最低标准。
- 时间框架减轻情况：如果学生没有在150%的时间框架内完成他们的学习计划，并且有减轻情况（疾病，工作相关，家庭疾病，更换专业），他们可以提交上诉以恢复经济援助资格。 如果申请被批准，学生将被置于以下学术资格状态：
- 时间框架学业成功计划 -学生和皇冠体育已经同意了一个成功的计划。 The student is fully 符合条件的 for financial aid, as long as they are strictly following the success plan. If at any time the student stops following the success plan, they will become 永久的资格 for financial aid.
如果申请不被批准，学生将没有资格获得经济援助。 所有学生仅限于一个时间框架学术成功计划。
学费退还政策
如果学生在学期/学期中尽早退学、转为兼职或减少学分，这将有利于学生的经济利益。 每学期第四周上课后，学费、餐费和/或住宿费将不作调整。 以下表格列出了将用于学生账户的学分百分比：
传统的学生
| 学期周 | 约翰逊C.史密斯大学政策 |
|---|---|
| 上课前 | 100% |
| 第一个星期 | 90% |
| 第二周 | 75% |
| 第三周 | 50% |
| 第四个星期 | 25% |
| 第五周 | 0% |
社会工作硕士课程和都市大学生
每学期第二周后，学费、餐费和/或住宿费将不作调整。 以下表格列出了将用于学生账户的学分百分比：
| 学期周 | 约翰逊C.史密斯大学政策 |
|---|---|
| 上课前 | 100% |
| 第一个星期 | 75% |
| 第二周 | 50% |
| 第三周 | 0% |